Warum Standards wie ETIM, ECLASS und GS1 unverzichtbar sind

Lieferanten-Produktdaten

Ob im Großhandel, in der Industrie oder im E-Commerce – Produktdaten sind das Herzstück jeder Lieferkette. Doch die Realität sieht oft so aus: Jeder Lieferant liefert Daten in einem anderen Format, mit unterschiedlichen Attributen und Strukturen. Das Ergebnis? Hoher manueller Aufwand, fehlerhafte Daten und Verzögerungen. 

Die Herausforderung

Die Lösung

Ein standardisiertes Lieferantendaten-Onboarding mit klaren Branchenstandards. 

Stefan Herold, Geschäftsführer

klare Standards sind der Schlüssel zu sauberen Produktdaten

Datenqualität & Vergleichbarkeit:

Standards wie ETIM, ECLASS oder GS1 sorgen für einheitliche Strukturen und Attribute. So können Produkte eindeutig beschrieben und verglichen werden. 

Effizienz im Onboarding:

Einheitliche Formate wie BMEcat oder GS1 XML reduzieren den Aufwand für Mapping und Transformation. 

Compliance & Transparenz:

Einheitliche Daten erleichtern die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (z. B. LkSG, ESG) und die Integration in PIM-, ERP- und E-Commerce-Systeme. 

Die wichtigsten Standards im Überblick: 

  • ETIM: Standard für die Elektro-, Sanitär- und HVAC-Branche, ideal für technische Produkte. 

  • ECLASS: Internationaler Standard für Industrie und Fertigung, mit über 45.000 Klassen. 

  • GS1: Globaler Standard für Identifikation (GTIN) und Datenkommunikation in der Lieferkette. 

  • BMEcat: XML-basiertes Austauschformat für elektronische Kataloge. 

Warum sind Produktdaten-Standards so wichtig? 

Herausforderungen im Produktdaten- Onboarding:

  • Heterogene Datenquellen: Excel, PDFs, proprietäre Formate 

  • Fehlende Standardisierung: Unterschiedliche Attributnamen und Werte.

  • Komplexität bei Varianten: Viele Produkte unterscheiden sich nur in Details – das erfordert saubere Datenmodelle. Der Aufwand für die Einführung ist hoch, wenn zu spät begonnen wird 

  • Frühzeitige Umsetzung schafft Marktvorteile & digitale Reife 

  • Wer vorbereitet ist, kann schneller auf regulatorische Änderungen reagieren 

  • Vermeidung von möglichen Strafen oder Probleme in nachhaltigen Lieferketten (Rauswurf)

Best Practices für ein erfolgreiches Onboarding:

  • Standards definieren und kommunizieren: Lege fest, ob ETIM, ECLASS oder GS1 für Deine Branche relevant ist. 

  • Self-Service-Portale für Lieferanten: Ermögliche Uploads in standardisierten Formaten. 

  • Automatisierte Validierung: Prüfe Daten auf Vollständigkeit, Konsistenz und Klassifizierung. 

  • Integration in PIM/ERP: Nutze Tools, die Mapping und Transformation unterstützen. 

Fazit

Ein professionelles Onboarding von Lieferanten-Produktdaten ist kein Projekt für „irgendwann“, sondern ein strategischer Erfolgsfaktor. Wer Standards nutzt, spart Zeit, reduziert Fehler und schafft die Basis für Omnichannel-Commerce und digitale Services. 

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