Bist Du mit dem Preis-Leistungs-Verhältnis Deines Projektteams zufrieden?
Viele Unternehmen investieren regelmäßig einen signifikanten Betrag für Projektteams, um die anvisierten Ziele zu realisieren. Dabei handelt es sich meist um interdisziplinäre Teams zusammengestellt aus Fach- & Technologie Knowhow Trägern, intern sowie extern.
Trotz hoher Aufwände bleibt man mit dem Fortschritt und den erzielten Ergebnissen unzufrieden. Hohe Komplexität, Zeitdruck, Überforderung und Kompromisse in der Lösung belasten das Team und die Organisation.
Woran liegt das ?
Im Profi-Team-Sport ist bekannt, dass der Trainer großen Einfluss auf das Team und das Ergebnis hat. Auch wenn er selbst nicht aktiv spielt, begleitet, formt und motiviert er das Team zur Best-Leistung.
Im Projektteams ist das nicht anders: Nehmen wir mal das Backlog - es soll alle To-do’s enthalten, priorisiert und refined.
Eine gute Refinement Routine schafft Klarheit über die Ziele (Das Warum, Was und Wie), sodass eine zuverlässige Verplanung überhaupt erst möglich ist.
Oft erleben wir, dass vieles nebenbei läuft und Transparenz, Fokus und Qualität darunter leiden. Ein typisches Symptom ist, dass gesteckte Ziele permanent geschoben werden und die Velocity und damit das Preis-Leistungs-Verhältnis nicht stimmt. Dabei ist das kein Versäumnis des Einzelnen - es liegt an der Art und Weise wie das Team zusammenarbeitet.
Stellt man dem Team einen erfahren Coach zur Seite, so verhilft er dem Team genau zu dieser Excellence.
Blick ins Backlog
Nehmen wir mal die Roadmap - oft ist das eine Sammlung von To-do’s: unpriorisiert, unqualifiziert und nicht terminiert.
Oft unterscheiden die Teams nicht zwischen kleinen Tasks und Business Zielen, sind von den vielen Backlog-Items erschlagen und haben Schwierigkeiten Entscheidungen zu treffen. Spätestens wenn das Team Aufgaben lösen soll, die es so noch nie gemacht hat, verfällt es in chaotische Arbeitsweisen. Dabei gibt es bewährte Strategien ein Epic zum Ergebnis zu führen und moderne Tools wie Atlassian & Jira bieten dafür ausgereifte Werkzeuge.
Ein erfahrener Coach kann Deinem Team helfen, die methodische Arbeitsweise zu optimieren und die Werkzeuge maßgeschneidert anzuwenden um die Cycle-Time zu verkürzen und damit das Preis-Leistungs-Verhältnis zu steigern.
Blick auf die Roadmap
Wenn wir die Team Performance ansprechen, dann ist das oft eine persönliche Empfindung. Macht das Team die Performance überhaupt transparent? Was sind die Kriterien einer guten Performance?
Betreibt Dein Team z.B. eine E-Commerce oder Daten Plattform, die kontinuierlich weiterentwickelt wird und Support bedarf, so reichen wenige gut gewählte Metriken um die Zusammenarbeit zu verbessern. Das Scrum nach Lehrbuch bietet für Dev&Ops mit begrenzten Budget Rahmenbedingungen, aber keine ausreichende Antwort.
Stellt man dem Team einen erfahren Coach zur Seite, so verhilft er dem Team mit ausgewählten Metriken und persönlicher Erfahrung zur einer optimalen Arbeitsweise, welche die Ziele und Rahmenbedingungen miteinander vereint.
Fehlende Performance Metriken
Blick auf die Verantwortung & Kompetenzen
Und sprechen wir mal offen über die Verantwortung im Team: Cross-funktional bedeutet nicht, dass jeder alles kann - und auch nicht gleich gut. Ein zuverlässiges Team besteht aus Experten, die zusammen alle Fähigkeiten haben, um die Ziele zu erreichen. Da manchmal Urlaub oder Krankheit oder sogar Veränderung im Team anstehen, ist es besonders wichtig, für Backup bei Kompetenzen zu sorgen und zwar langfristig. Wenn alle verfügbar sind kann sich jeder auf seine Stärken und Aufgaben konzentrieren.
Stellt man dem Team einen erfahren Coach zur Seite, so verhilft er dem Team beiläufig dieses Kompetenzen-Backup zu entwickeln. Ob z.B. über Refinement Sessions, Demos aber auch gezielten Aufgaben-Rotation, sorgt der Coach bewusst und aktiv für einen Kommunikationsstil, welcher das Enablement im Team vorantreibt. Am wichtigsten dabei sind die Team Retrospektiven, welche die Entwicklungsfelder im Team ans Tageslicht bringen.
Und woran “erkranken”
Deine Teams?
Mein Name ist Slawa Baryshev.
Seit fast 20 Jahren begleite ich Unternehmen in der digitalen Transformation & freue mich auch Dir und Deinem Team zur mehr Effizienz und Effektivität, Zufriedenheit und Innovation zu verhelfen.
Dabei greife ich gern - aber nicht ausschließlich - auf Tools und Best-Practices von Atlassian zurück und kann Deinem Team helfen, diese mit ihren individuellen Bedürfnissen zu vereinen.